KI-Einführung

Einen konkreten Fall im Alltag einführen. Dann weiter.

Wir wählen mit euch einen sinnvollen Arbeitsprozess aus, bauen die passende KI-Unterstützung ein und verankern sie dort, wo die Arbeit passiert. Eine Ansprechpartnerin, ein Vertrag, softwareneutral.

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Was wir umsetzen.

Unser Fokus ist generative KI im Arbeitsalltag. Klassische Machine-Learning- oder Data-Science-Modelle bauen wir nicht selbst. Wenn ihr das braucht, vermitteln wir an spezialisierte Partner aus unserem Netzwerk.

Text & Sprache

Entwürfe, Umformulierungen, Zusammenfassungen, Übersetzungen.

Recherche

Quellen sichten, Antworten strukturieren, Themen einordnen.

Auswertung

PDFs, Verträge, längere Dokumente inhaltlich erfassen.

Code

Prototypen, Skripte, Automatisierungen kleiner Abläufe.

Kommunikation

Angebote, Kundenmails, Vorlagen für wiederkehrende Fälle.

Wissen

Interne FAQ, Assistenten für Handbücher und Standards.

Was sich verbessert.

Belegbar messen statt behaupten. Wir vergleichen Zeit, Qualität, Nutzung, Nacharbeit und Risiken vor und nach einem Praxistest. So sehen wir gemeinsam, was der Fall im Alltag wirklich bringt.

Die Wirkung braucht Zeit, um sichtbar zu werden — je nach Anwendungsfall und Umfang. Wir sagen offen, was zu welchem Zeitpunkt zu erwarten ist.

Drei Module, aufeinander aufbauend.

Umfang und Preis richten sich nach eurer Ausgangslage. Der verbindliche Preis kommt nach dem Erstgespräch, mit klarem Umfang und offengelegten Annahmen.

MODUL 1 · CA. 8 WOCHEN
Klarheit und bester Start
Bestandsaufnahme, Fälle bewertet, Wirtschaftlichkeit gerechnet. Ergebnis: eine Empfehlung, welcher Fall trägt.
Die 4 Stufen im Detail
  1. Geschäftsführung: Zielbild und Standortbestimmung.
  2. Führungskräfte plus Umfrage: 3 bis 5 Potenzialfelder.
  3. Mitarbeitende: konkrete Fälle aus dem Alltag.
  4. Technikpartner und IT: geprüfte Zahlen.
ab 12.900 € netto
voraussichtlich förderfähig · NRW.BANK.Impuls KI
MODUL 2 · CA. 12 WOCHEN
Ersten Fall im Alltag einführen
Ablauf aufgeräumt, Werkzeug angebunden, Regeln formuliert, Menschen befähigt. Am Ende läuft die Anwendung im Alltag.
Die 5 Schritte im Detail
  1. Wirkung festlegen: Zeit, Qualität, Durchlauf oder Entlastung.
  2. Beteiligte einbinden und befähigen.
  3. Arbeitsablauf klären und aufräumen.
  4. Werkzeug und Grundlage bauen, nur für diesen Fall.
  5. Im Alltag testen und übergeben.
ab 14.900 € netto
voraussichtlich förderfähig · NRW.BANK.Impuls KI
MODUL 3 · FORTLAUFEND
Selbstständig weiterarbeiten
Monatlicher Takt mit Ansprechpersonen im Haus. Wissen bleibt bei euch. Ziel: Unabhängigkeit von externer KI-Unterstützung.
ab 1.450 € / Monat
Monatlich kündbar
Unser Grundsatz

Beteiligung und Befähigung.

Wir beteiligen und befähigen Führungskräfte und Mitarbeitende dort, wo sie gebraucht werden. Beispielsweise beim Erarbeiten der Anwendungsfälle oder bei der Nutzung nach dem Pilot. Das entscheidet, ob KI im Alltag Wirkung entfaltet.

Förderung.

KI-Einführung ist förderfähig. Wir prüfen mit euch, was in Frage kommt, und stellen die Antragsunterlagen zusammen. Der Zuschuss fließt direkt an euch.

NRW · Beratung

NRW.BANK.Impuls KI

Anträge voraussichtlich ab 17. August 2026 möglich. Vorgesehen sind bis zu 50 % Zuschuss auf Modul 1 und Modul 2 für KMU mit Sitz in Nordrhein-Westfalen, maximal 25.000 Euro in zwei Jahren. Bewilligung abhängig von der Prüfung der NRW.BANK.

Antrag vor dem Start über das NRW.BANK-Kundenportal. Wir bereiten die Unterlagen vor.

Bund · Weiterbildung

Qualifizierungschancengesetz

Bundesagentur für Arbeit fördert Weiterbildung, auch für KI-Adoption. Deutschlandweit über zertifizierten Bildungsträger.

Zuschuss zu Lohn- und Weiterbildungskosten · Antrag über die BA

KI-Einführung passt zu euch?

Bucht ein Erstgespräch. Wir klären in 30 Minuten, ob wir zusammen arbeiten und welches Modul für euch Sinn ergibt.

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Doch lieber KI-Sprechstunden angucken? Sparring für Themen, die ihr intern treibt.

Häufige Fragen.

Wie kommen wir an die NRW.BANK-Förderung?
Anträge für NRW.BANK.Impuls KI sind voraussichtlich ab 17. August 2026 möglich. Voraussetzung: Sitz in Nordrhein-Westfalen und KMU-Status. Der Antrag läuft über das NRW.BANK-Kundenportal und muss vor dem Start gestellt werden. Wir bereiten die Unterlagen vor, besprechen sie mit euch und begleiten die Einreichung. Die finale Entscheidung trifft die NRW.BANK.
Wie viel Zeit brauchen unsere Mitarbeitenden?
Für die Standortbestimmung: ein bis zwei halbe Tage pro Fachbereich. Für die Umsetzung: die Menschen im betroffenen Prozess sind mehrfach eingebunden, immer am eigenen Fall, in klar begrenzten Terminen.
Was ist mit den Werkzeugen, die wir schon nutzen?
Wir prüfen sie und sagen ehrlich, ob sie tragen. Meistens reicht es, das vorhandene Werkzeug richtig einzusetzen. Ein Wechsel ist die Ausnahme, die richtige Nutzung meist die bessere Antwort.
Was, wenn Modul 1 die Empfehlung ausspricht, mit dem Start noch zu warten?
Dann sagen wir das mit Begründung. Ihr habt eine belastbare Bestandsaufnahme in der Hand und Klarheit darüber, wann sich das Thema wieder lohnt. Modul 2 empfehlen wir nur, wenn es passt.
Wie geht ihr mit DSGVO und EU AI Act um?
Governance-Grundlagen, Rollen und Datenwege sind Teil jeder Umsetzung. Für die KI-Kompetenzpflicht (Art. 4 EU AI Act) dokumentieren wir die Schulungen, sodass ihr im Prüfungsfall belegen könnt, was durchgeführt wurde. Für tiefergehende datenschutzrechtliche Prüfungen ziehen wir spezialisierte Kanzleien aus unserem Netzwerk dazu.

Klingt nach eurer Ausgangslage?

30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir hören zu, sortieren mit euch die offenen Punkte und sagen, ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt.

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