KI-Lösungen
Jeder Fall beginnt mit etwas, das in Unternehmen wie eurem regelmäßig weh tut. Dahinter steht, wie KI das löst und womit sie das tut. Die Spanne reicht vom Assistenten, mit dem ein Mensch arbeitet, bis zu einem kleinen Agenten, der mehrere Schritte allein erledigt.
Gedacht als Anregung. Welcher Fall bei euch trägt, zeigt sich erst, wenn wir eure Abläufe und Zahlen kennen.
Aus Ingenieur- und Planungsbüros, Kanzleien, Softwarehäusern, Agenturen und dem technischen Mittelstand.
Ein Assistent zieht aus euren früheren Angeboten und Leistungsverzeichnissen einen Entwurf für den neuen Fall und listet auf, welche Angaben dafür noch fehlen. Ihr prüft Leistungen, Mengen und Preise und schärft den Text.
Womit: Ein Sprachmodell mit Zugriff auf eure Angebotsablage. Im Alltag sind das ChatGPT Enterprise, Microsoft 365 Copilot oder Claude im Unternehmenszugang.
Aus Aufnahme oder Notizen entsteht in Minuten ein Protokollentwurf mit Ergebnissen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen. Die Aufgaben wandern direkt in euer Projektwerkzeug, eine Person gibt frei.
Womit: Transkription plus Sprachmodell, meist über Microsoft 365 Copilot in Teams. Soll die Aufnahme im Unternehmen bleiben, geht das auch mit einem europäisch gehosteten Transkriptionsdienst.
Ihr stellt eine Frage in normaler Sprache und bekommt eine Antwort aus euren eigenen Projektordnern, mit Verweis auf das Dokument, aus dem sie stammt. Auch Neue und Vertretungen finden damit, was sie brauchen.
Womit: Ein Sprachmodell mit angebundener Dokumentensuche. Im Microsoft-Umfeld läuft das über Copilot auf SharePoint, sonst über einen eigenen Index auf Azure OpenAI oder einer europäischen Plattform.
Eingehende Nachrichten werden automatisch eingeordnet, nach Dringlichkeit sortiert und der zuständigen Person mit einem Antwortentwurf vorgelegt. Abgeschickt wird erst nach Freigabe.
Womit: Ein Sprachmodell, angebunden an euer Postfach, gesteuert über eine Ablaufsteuerung wie Copilot Studio im Microsoft-Umfeld oder n8n im eigenen Betrieb.
Die Felder werden ausgelesen, gegen Auftrag und Lieferschein geprüft und als Buchungsvorschlag übergeben. Was abweicht, landet als Klärfall bei einem Menschen, der Rest läuft durch.
Womit: Belegerkennung plus Sprachmodell an eurer Buchhaltung. Häufig direkt in der Software, die ihr ohnehin nutzt, sonst über eine Ablaufsteuerung dazwischen.
Ein kleiner Agent prüft die Quellen täglich, filtert nach euren Kriterien, fasst passende Ausschreibungen zusammen, legt sie mit Frist ab und meldet sich bei Treffern. Jeder Schritt wird protokolliert, entschieden wird bei euch.
Womit: Eine Ablaufsteuerung mit Sprachmodell und fest umrissenen Zugriffen, etwa n8n im eigenen Betrieb oder Copilot Studio im Microsoft-Umfeld.
Vier Merkmale entscheiden darüber, ob ein Fall schnell etwas bringt. Je mehr davon zutreffen, desto eher lohnt sich der Start dort.
Etwas, das jede Woche mehrfach anfällt. Einmaliges lohnt den Aufbau selten.
Schreiben, zusammenfassen, vergleichen, einordnen. Genau das können heutige Modelle gut.
Das Ergebnis geht als Entwurf zu jemandem, der es freigibt. Damit sind Fehler beherrschbar.
Was die KI lesen soll, ist auffindbar und die Berechtigungen sind geklärt.
Zeitersparnis hängt davon ab, wie oft eine Aufgabe bei euch anfällt, wie lange sie heute dauert und wie viele Menschen sie betrifft. Diese drei Zahlen kennt ihr besser als jede Studie.
Im Erstgespräch gehen wir eure Abläufe durch und schauen, welcher Fall bei euch am schnellsten trägt. 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich.