Wir begleiten mittelständische Betriebe von der ersten Anwendung bis zum sicheren Arbeitsalltag und darüber hinaus.
Wir arbeiten mit mittelständischen Betrieben,
in denen die Geschäftsführung hinter dem Thema steht.
Ideen gibt es, Anbieter melden sich. Wo KI bei euch konkret etwas bringt und was zuerst dran ist, bleibt offen.
Ihr habt KI-Lizenzen im Haus, die monatliche Abbuchung funktioniert zuverlässig. Nur der Nutzen fehlt.
Ein paar Mitarbeitende arbeiten über private Konten. Was genau dort passiert und wo die Projektdaten landen, bleibt offen.
Seit Februar 2025 verlangt die KI-Verordnung KI-Kompetenz von euren Leuten. Wie ihr das umsetzt, ist noch unklar.
Jeder löst ein Problem, das ihr vorher benannt habt. Schneller, gründlicher oder persönlicher, und ihr habt die Zahl dazu.
Sie haben es an ihren eigenen Aufgaben gelernt, erkennen, wo KI hilft, und wissen, wo sie das Ergebnis prüfen müssen.
Eure Leute wissen, was erlaubt ist und wer entscheidet, wenn etwas unklar ist. Was ihr vorweisen müsst, liegt vor.
Das Thema ruht auf mehreren Schultern, in der Führung, in klaren Zuständigkeiten und im Arbeitsalltag. Ihr könnt ohne uns weitermachen.
Wir nehmen auf, wo ihr steht: Reifegrad, Daten, Systeme, Rollen und Abläufe, dazu das, was heute schon inoffiziell mit KI läuft. Mit der Geschäftsführung legen wir fest, wofür KI bei euch da sein soll und wo ihr bewusst darauf verzichtet.
Mit Führungskräften und Mitarbeitenden sammeln wir, wo es hakt, und machen daraus konkrete Anwendungsfälle. Jeden bewerten wir nach Umsetzbarkeit und Nutzen und rechnen die Wirtschaftlichkeit durch.
ErgebnisIhr entscheidet über den ersten Anwendungsfall, auf Basis geprüfter Zahlen zu Nutzen, Aufwand und Risiko. Dazu eine grobe Rechnung für Phase 2.
Das Werkzeug wird geprüft, auf Datenschutz und Verarbeitung in der EU, und dort eingebaut, wo es wirkt. Den Ablauf räumen wir vorher auf, denn ein Umweg bleibt ein Umweg, auch mit KI.
Eure Leute probieren selbst aus, verstehen und reden mit. Dabei klären wir, was die KI vorbereitet und wo ein Mensch prüft und entscheidet.
Es ist klar, wer verantwortlich ist und wer freigibt. Die Regeln stehen in einer Richtlinie, der neue Ablauf in der Arbeitsanweisung. Ihr könnt belegen, dass ihr die Kompetenzpflicht erfüllt. Gelernt wird weiter, weil die Werkzeuge sich verändern.
ErgebnisDie Anwendung läuft im Alltag, die Verantwortlichkeiten sind geklärt, und ihr entwickelt aus eigener Kraft weiter.
Technisch umsetzen können viele. Menschen mitnehmen einige. In der Organisation verankern kaum jemand. Ohne die dritte verschwindet das Ergebnis binnen eines Jahres. Deshalb hört unsere Arbeit dort nicht auf, wo die Anwendung läuft.
Schriftliche Einschätzung kostenlosDrei typische Fälle im Mittelstand. Was dort drin ist, zeigen Studien. Eure eigene Zahl entsteht in Phase 1, gemessen an eurem Fall.
Aus Leistungsverzeichnis und alten Angeboten entsteht ein Entwurf. Geprüft und unterschrieben wird von Menschen.
Berichte, Nachweise und Formulare entstehen aus dem, was ohnehin gesprochen und geschrieben wird.
Antworten stehen in Normen, Verträgen und alten Akten. Die Suche führt direkt dorthin.
Quellen: Noy und Zhang, Science 2023, kontrollierter Versuch mit 453 Fachkräften zu kurzen Schreibaufgaben · KfW-Mittelstandspanel, 9.556 Betriebe, Daten für 2023 · Atlassian State of Teams 2025, Wert für Deutschland.
Jede Phase bekommt ihr eigenes Angebot. Ihr entscheidet also nach jeder Phase neu über die weitere Zusammenarbeit. Nach der zweiten Phase bleiben wir auf euren Wunsch als Sparringspartner:in an eurer Seite, punktuell und ohne festen Rahmen.
Ihr schildert eure Lage. Am Ende wissen beide Seiten, ob eine Zusammenarbeit passt.
Wir gehen eure Lage im Detail durch und ihr bekommt eine erste Einschätzung, wo bei euch Potenzial liegt. Danach kommt das Angebot, mit Leistungsbausteinen und Personentagen je Rolle.
Führungskräfte und Mitarbeitende sind dabei und lernen unterwegs so viel, wie sie dafür brauchen. Am Ende habt ihr die Entscheidungsfähigkeit für den sinnvollsten Anwendungsfall.
Der Fall wird gebaut und im Alltag erprobt. Am Ende läuft der Pilot, und ihr wisst, wie es weitergeht.
Was Phase 1 kostet, hängt von eurer Größe, eurem Ziel und eurer Ausgangslage ab. Der kleinste sinnvolle Zuschnitt beginnt bei 4.900 Euro. Was euer Fall wirklich braucht, rechnen wir im Klärungsgespräch mit euch durch und legen es euch im Angebot vor. Gefördert wird über NRW.BANK.Impuls KI, mit 50 Prozent der förderfähigen Kosten und bis zu 25.000 Euro. Das gilt für Betriebe in NRW, weitere Förderwege prüfen wir im Erstgespräch.
Ihr redet lieber später? Dann beschreibt eure Lage hier schriftlich. Ihr bekommt unsere Einschätzung, danach entscheidet ihr über das Erstgespräch. Je genauer ihr schreibt, desto konkreter unsere Antwort. Rechnet mit fünf Minuten.
Ihr bekommt eine erste Einschätzung, genauer wird es im Gespräch. Bewertet und geschrieben von uns, eure Angaben geben wir an keinen KI-Anbieter weiter. Antwort in zwei Werktagen.
Lieber direkt sprechen? Kostenloses Erstgespräch buchen, 20 Minuten. Ihr sprecht mit Hannah.
Da setzt das KI-Coaching an: 1:1, an deinen eigenen Aufgaben, ohne Umbau im Betrieb.